Entegre Veri'nin Yaygın Kullanıcısı Fonksiyonlar !!!

Tedarik Zinciri Yönetimi (TZY)

Kurumları ekosistemleri içinde iş birliğine teşvik ederek, talep arz ve sermaye dengesini koruyacak şekilde fonksiyonlar arası planlama ve karar alma döngülerini TZY orkestra eder. Farklı planlama ufukları, iş kapasiteleri ve servis taahhütleri ile çalışan kurum içi birimlerinin talep dalgalanmalarına cevap verebilmesi için şirketlerde uçtan uca bir Uyarı Merkezi ve operatif Kontrol Kulesi görevi görür diyebiliriz.

Optimizasyon için değer zincirlerini segmente eder ve düzenli Hizmet Maliyeti (Cost To Serve) ve Talep ve Arz Analizleri (Demand Supply Anaysis) gerçekleştirir.

Gartner, Tedarik Zinciri Segmantasyonunu “Müşterilerden tedarikçilere müşteri değeri, ürün özelliği, üretim ve tedarik yetenekleri ve iş değeri hususlarının bir kombinasyonu ile optimize edecek şekilde uçtan uca farklı değer zincirleri tasarlamak ve işletmek” olarak tanımlıyor.

Veri Yönetişimi

Şirketin veri varlıklarını yönetmek ve korumak mantıksal ve fiziksel kurumsal veri bütünlüğü sağlamak ve sürekliliğini garantilemek için net sorumluluklar ve süreçler, yetkinlik, teknolojik alt yapı, prosedür ve politikalar oluşturmak. Bilginin yaşam döngüsü boyunca etkin kullanılmasını sağlar. Farklı isimler altında teknik ve teknik olmayan birçok alt fonksiyonu ve uzmanlıkları da kapsıyor.

Her ikisi de izole sistemler yerine ortak iş hedefleri için birlikte çalışmayı teşvik ederler.

Temel hedefleri riski azaltma, rekabetçi konumlandırmayı iyileştirme ve iş fırsatlarını artırmaya destek vermektir.

Performans indikatörleri de benzeş.

TZY için Optimum Maliyet ile Doğru Ürün, Yer, Zaman ve Miktar.

Veri yönetişiminin performans göstergesi ise doğru yetkinlikler ile donanımlı insanların iş ihtiyacına uygun tasarlanmış süreçlerde doğru teknolojileri kullanmasını sağlamak ve doğru (gerekli) bilgi sürekliliğini garantilemek.

Biri diğerinin başarılı uygulamalarını direkt etkiliyor.

Fonksiyonlar Arası Senkronizasyon

Burada kısa bir parantez açıp, Türkiye özelinde TZY Gelişimini tamamlamamış şirketlerde global arena da bizi maalesef dezavantajlı konuma getiren yaygın gözlemlediğim bir durumu paylaşmak istiyorum.

Fin, Satış, Üretim, Stratejik Satınalma üst yönetim seviyesinde güven ile hâkim olduğumuz, başarılara imza attığımız dikey uzmanlıklar. Ama iş TZY ne gelince maalesef taşlar tam yerine oturmuyor. Daha ziyade Depo Sevkiyat Yönetimi Satınalma gibi dikey uzmanlıkları çağrıştırıyor bizde. Öte yandan farklı planlamaları, farklı tarih aralıklarında birbiri ile uyumlu hale getiren bütünleşik planlama TZY içinde yer bulamıyor.

Dengeleyici liderlik kabiliyeti ile fonksiyonlar arası icra gerektiren yatay uzmanlığa sahip yönetici ve çalışan kaynak bulmak da oldukça zor. Hal böyle olunca nakit ve sermaye yönetiminde kritik önemi olan birimler arası senkronizasyonun icrası en üst karar vericilere kalıyor. Bazen de bu rolü içerinden ``uzlaşmacı`` ``iyi iletişimi olan`` yöneticilere kâğıt üzerinde teslim ediyoruz.

Her iki durumda da bu yöneticiler birimlere eşit uzaklıkta taktik ve operatif seviyede sorumlulukları tam yerine getiremiyor Satış satınalma stok üretimin uçtan uca miktar akışını ilişkilendirerek orkestra edecek koltuk boş kalıyor.

Sonuç, günün sonunda elbette is yürüyor ama karmaşık talep ve tedarik zinciri sorunlarını, bırakın çözmek şöyle dursun bazen tanımlamak bile zor olabiliyor. Ayrıca ihtiyaca farkındalık veya sahibi olmadığından entegre bilgi yönetimi de tetiklenmiyor.

Liderler TZY ve Veri Yönetişim fonksiyonlarının etkin ve yetkin yönetilmesinin finansal stabilizasyon ve müşteri deneyimi için kritik önem taşıdığının, rekabet, risk yönetiminde sadece finansal ve satış perspektifinin yeterli olmadığınin farkında olmalı.

Buna ikna oldukları anda şirketin yolunu açmak için ilgili kaslarını güçlendirecek bir yol haritasi hızlıca çiziyorlar.

Yol Haritası

1. Değişime beklenmeyen riskler ve artan krizlere cevap verecek sistematik bir

döngüsel modele sahip olmak.

2. Gerekli sıklıklarda Operasyonel Model analizlerimizi yaparak fonksiyonların gereklerini tam olarak yetine getiriyor muyuz tespit etmek ve bu fonksiyonel boşlukların Talep Yaratma ve Gerçekleştirme süreçlerindeki etkisi nedir gibi sorguları yapmak ve aksiyon almak.

3. Farklı hedef çatışmalarını önceliklendirerek optimum ortak karalar almamızı sağlayan bütünleşik planlama dahil tedarik zinciri yönetim kabiliyetleri ve karar zekâmızın geliştirmesine Üst Yönetim olarak öncü olmak. Düzenli Hizmet Maliyeti (Cost To Serve) ve Talep ve Arz Analizleri (Demand Supply Anaysis) gerçekleştirmek.

4. Ve hepsinin icrası için katı ve ayrık teknoloji ortamları yerine bütünleşik

platformlarda veriyi bilgiye dönüştürmeli ve karar mekanizmalarını yatay ve ileriye

dönük perspektif ile beslemeliyiz. İşte bunun için de doğru kurgulara ile tasarlanmış

EVAP’a ihtiyacımız var.

İyi fiyatlı 8-10 aylık tüketime değer satınalma kararı veriyor ama toplam satınalma maliyetine bakmıyoruz,

Bölgelerin ve satış ekiplerinin cirosunu tutturması için siparişler ile bir ileri iki geri oynamasına göz yumuyoruz ya da

Tedarik terminleri 3 ay – 4 ay iken satıştan bir aylık öngörü alıp aradaki 2-3 ayin miktar kararlarını Pazar sinyallerine uzak tedarik planlama ekibine bırakıyorsak

Silo bağımlı bir organizasyon olarak elimizde patlayan stoklar, yetersiz stoklar ile kaybedilen satışlar ve sıkışan nakit akışlarını için kalıcı çözümler üretemeyeceğimizi de kabul etmemiz gerekir

Bir sonraki video da görüşmek üzere