Isbirlikci Sinerjiyi Ortaya Cıkarın - S&OP Nedir?

Sales vs Supply Chain Therapy Session

https://www.youtube.com/watch?v=L7Q33JMmbY0

Ekiplerin ortak gücünden yararlanarak onları ortak hedeflere yöneltmek kendiliğinden oluşmaz; bunu başarmak için belirli bir yönteme ihtiyaç vardır !!!

S&OP (Satış ve Operasyon Planlaması) ve S&OE (Satış ve Operasyon Uygulaması), bu amaçla kullanılan yönetim uygulama modellerindendir.

Bu döngüsel karar alma modelleri, kurumların tedarik zinciri yönetim becerileri ve entegre planlama olgunluk düzeyine bağlı olarak geniş bir yelpazede ve farklı etkinlik düzeylerinde uygulanmaktadır.

Yaygın bir algı, bu yöntemlerin genellikle üretim firmalarında kullanılan karar alma modelleri olduğu yönündedir. Günümüzde bazı görüşler, yöntemin oldukça hantal olduğunu savunurken, bazıları "asla olması gerektiği gibi işlemiyor" şeklinde deneyimlerini dile getirmektedir. Bununla birlikte, bazı şirketler S&OP ve S&OE'yi en azından farklı birimleri hizalamada faydalı bulurken, diğerleri bu süreci kritik bir yönetim aracı olarak kullanmaktadır.

 Her kurumda kendi kültürümüze ve iş ritmimize uygun olarak doğru tempoda yapılandırılmış, talep, arz, operasyonlar ve finansal planlamayı tek bir oyun planında birleştiren düzenli ve disiplinli döngüsel karar alma süreçleri net bir şekilde tanımlanmalıdır. Bu süreçler, rol ve sorumluluklar, odaklı toplantı ajandaları, karar kalitesini artıracak entegre veri analizleri ve aksiyon takip yöntemleri ile belirlenmiş olmalı ve en üst yönetim tarafından sahiplenilerek istikrarlı ve etkin bir şekilde yönetilmelidir.

S&OP, farklı fonksiyonların ortak hedefler için karar vermesini ve koordine olmasını sağlayan aylık döngüde yapılandırılmış bir süreçtir. Talep, arz, operasyonlar ve finans gibi birimlerin neyi, neden ve nasıl yapacaklarını rol ve sorumluluklarıyla tanımlar, ve üst yönetim tarafından kabul edilen yönetim uygulamaları altında hizalar. Ayrıca stratejik planları operasyonel planlarla ilişkilendirir ve satışları ve kârı artırmak için bir karar alma çerçevesi sunar.

İş modelimiz, sektör fark etmeksizin, tedarik ve mali planlar için sadece tarihsel verilere dayanmaktan ziyade, farklı bölgelerdeki talepleri anlamaya ve bunlara uygun tedarik miktarları, stok seviyeleri ve satın alma aralıkları belirlemeye odaklanır. Bu yaklaşım, değişen pazar koşullarına daha hızlı yanıt vermeyi ve müşteri ihtiyaçlarını etkin bir şekilde karşılamak için kaynakları en iyi şekilde tahsis etmeyi amaçlar.

Temel Göstergeleri

Ticari birimlerin hizmet ve/veya ürünlerini şirketin hedef servis seviyelerine uygun olarak, belirlenen miktar, süre ve kalite standartlarında sunmalarını sağlamak amacıyla, 1+3 döngüsel aylık plan ufkunda pazar sinyallerini yansıtacak kapsamlı planları talep segmentleri doğrultusunda belirler. S&OP, kısıtsız bir talep planının nasıl kısıtlı arza ve optimum kaynak kullanımına dönüştürüleceğini, stok kararlarının nasıl verileceğini, sonuçların nasıl izleneceğini ve bu ortak planın birimler arası nasıl aktarılacağını ve araç ve yöntemlerle nasıl senkronize edilip orkestra edileceğini ana hatlarıyla belirleyen, kaliteli bilgi ve veri girdisi ile desteklenmesi gereken bir karar alma disiplinidir.

Unleash Collaborative Synergy

Harnessing the Power of Cross-Function Teams is a non-spontaneous method.

S&OP (Sales and Operations Planning) and S&OE (Sales and Operations Execution) are two of the most widely used cyclical decision-making management models. However, their effectiveness is often debated, with varying opinions on their impact.

S&OP is a structured process designed to enable and coordinate multiple functions to make decisions aimed at common goals. It aligns the objectives, strategies, and actions of all units. Senior management should own the process within their defined roles and responsibilities. It combines demand, supply, operations, and financial planning into a single game plan for business. It also links strategic plans with operational plans and seeks to provide a decision-making framework to maximize sales and profits.

The proposal highlights the importance of prioritizing the demand perspective by considering regional variations and market dynamics. Instead of solely relying on historical data for supply and financial plans, it focuses on understanding and accommodating diverse regional demands when determining inventory levels through the deployment channel, including supply quantities and purchase intervals. This approach aims to enhance responsiveness to changing market conditions and optimize resource allocation to meet customer needs effectively.

The ultimate objective is to translate outside-in market signals within the +1/3-month planning horizon into actionable production, resource' inventory and operation plans that allow commercial units to deliver services and products in line with targeted service levels, quantity, time, and quality. To achieve this, S&OP outlines various tools and methodologies for developing an unrestricted and agreed-upon demand plan, monitoring results, and effectively sharing this joint plan across other units.

Z. Serap Gencer